Ein aussagekräftiges Angebot bezieht sich immer auf euer konkretes Datum und eure Gruppengröße. Fragt nach dem Gesamtpreis sowie danach, ob Speisen, Getränke, Service, mögliche Zuschläge und Leistungen nach dem Abendessen enthalten sind. Ein Preis pro Person sagt wenig aus, wenn bei einem Restaurant ein Menü und beim anderen eine flexiblere Buchung gemeint ist. Vergleicht deshalb nicht nur Zahlen, sondern die tatsächlich vereinbarten Leistungen.
Notiert für jede Option fünf Angaben: die genaue Buchungsart, Ankunfts- und Essenszeiten, den Endbetrag, Anzahlungs- und Stornierungsregeln sowie den Ablauf nach dem Restaurantbesuch. Allergien und besondere Ernährungswünsche sollten rechtzeitig angesprochen werden. Falls eine Anzahlung erforderlich ist, lasst euch bestätigen, ob sie mit der Schlussrechnung verrechnet wird und wie Änderungen der Personenzahl behandelt werden. Eine schriftliche Bestätigung ist bei Gruppen besonders wichtig.
Überlegt zuletzt, was euch an dem Abend wirklich wichtig ist. Wenn die gemeinsame Mahlzeit Teil der Feier sein soll, erspart ein Restaurant mit anschließendem Nachtleben möglicherweise einen Ortswechsel. Wenn dagegen alle hauptsächlich tanzen möchten, kann eine klassische Clubreservierung passender sein. Für eine Anfrage bei Discotecas MDZ sind Datum, Personenzahl, Alter, Budget und gewünschte Atmosphäre die entscheidenden Angaben. So lässt sich eine sinnvolle Auswahl treffen, ohne aus alten Fotos oder Werbeaussagen falsche Versprechen abzuleiten.